Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement

• Bearbeitung und Beurteilung von Mangelmeldungen am Mietobjekt
• Sie übernehmen die Auftragsbearbeitung und Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen (z. B. Gebäudereinigung, Reparaturen) einschließlich Abschluss, Durchführung und Kündigung der Verträge
• Datenpflege, Fristenüberwachung und Durchführung von wiederkehrenden Wartungsarbeiten, Brandverhütungsschauen, Behördenauflagen etc.
• Erarbeitung von pragmatischen Lösungsvorschlägen zu technischen Problemen sowie Unterstützung bei Stellungnahmen der Rechtsabteilung
• Sie sind zuständig für die fachliche Rechnungskontrolle
• Sie prüfen und gleichen Mietvertragsdaten und technische Baubeschreibungen in Abstimmung mit der Vertragsabteilung ab
• Sie verantworten die externe Korrespondenz zu Mietern, Versicherungen, Bauämtern etc.
• Sie berichten direkt an alle hausintern einbezogenen Schnittstellen (Finanzbuchhaltung, Rechtsabteilung, Management)

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen
• Gutes technisches Verständnis mit betriebswirtschaftlicher Denkweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen
• Redegewandtes und freundliches Auftreten, besonders in der Telefonkommunikation
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Eine leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Personal 4U Freiburg GmbH
Rempartstraße 1
79098 Freiburg im Breisgau 

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Caroline Crabbe / Sylvia Wolf
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